WebEDIFACT®

Sammel-Lieferschein-Tutorial

  1. Erstellen
  2. Bearbeiten
  3. Versenden
  4. Rechnungen erstellen
Die grundlegenden Funktionen von WebEDIFACT werden im Tutorial Erste Schritte erläutert.

Sammel-Lieferschein erstellen

Eine Sammel-Lieferschein kann auf Basis eines oder mehrerer Kundenaufträge erstellt werden.

So erstellen Sie einen Sammel-Lieferschein:

Rufen Sie die Seite OUTBOX auf.

Klicken Sie auf Neuen Beleg erstellen...

Auf der nächsten Seite klicken Sie auf eine Datei-Empfänger-Schaltfläche. Der Datei-Empfänger ist der EDI-Partner, an den der Sammel-Lieferschein später versendet werden kann.

Auf der nächsten Seite klicken Sie auf Sammel-Lieferschein

Auf der nächsten Seite sehen Sie alle Aufträge des EDI-Partners aus der INBOX. Aktivieren Sie ☑ die Aufträge, deren Daten Sie in den Sammel-Lieferschein übernehmen wollen.

Zum Schluss klicken Sie bitte oben auf die Schaltfläche Erstellen....

Ein Dialog-Fenster erscheint mit der Information über die auszuführenden Aktionen. Klicken Sie unten im Dialog-Fenster auf Ja.

Auf der nächsten Seite wird das Formular mit dem neuen Sammel-Lieferschein angezeigt, den Sie bearbeiten können.

Über das Feld 'Referenz-Belege' können Sie sehen, welche Position aus welchem Auftrag übernommen wurde.

Wenn Sie das Feld Referenzdokumente im Formular nicht sehen, lesen Sie hier, wie Sie die Sichtbarkeit bestimmter Formularfelder einstellen können.

Sammel-Lieferschein bearbeiten

Nachdem Sie die Formulardaten eingegeben und auf Speichern geklickt haben, prüft das System, ob die erforderlichen Felder ausgefüllt sind und die Daten im richtigen Format vorliegen. Wenn Fehler gefunden werden, werden diese oben auf der Seite angezeigt.

Hinweis: Ein Sammel-Lieferschein wird genauso bearbeitet wie ein Lieferavis-Beleg. Lesen Sie auch das Lieferavis-Tutorial.

Sammel-Lieferschein versenden

Wenn das Programm keine Fehler festgestellt hat, erscheint oben im Formular die Schaltfläche Senden... . Um Ihren fertigen Sammel-Lieferschein jetzt abzuschicken, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden....

Auf der nächsten Seite können Sie die Daten vor dem Senden überprüfen. Klicken Sie unten auf Senden, um den Beleg endgültig zu versenden.

Auf der nächsten Seite erscheint die Meldung, Die Übertragung war erfolgreich

Die versendeten Belege werden automatisch von der OUTBOX ins ARCHIV verschoben. Die Belege im Archiv können nicht bearbeitet, dafür aber dupliziert oder in andere Belege übernommen werden.

Rechnungen aus dem Sammel-Lieferschein erstellen

Sie können aus einem Sammel-Lieferschein ein oder mehrere Rechnungen erstellen.

Rufen Sie die Seite ARCHIV auf.

Klicken Sie auf das Icon neben dem Sammel-Lieferschein-Beleg.

Auf der nächsten Seite werden die Details des Sammel-Lieferscheins angezeigt. In der Liste Übernahme nach wählen Sie Rechnung.

Klicken Sie rechts auf OK

Auf der nächsten Seite sehen Sie alle Aufträge, die im Sammel-Lieferschein enthalten sind. Wir möchten eine neue Rechnung pro Auftrag erstellen.

Klicken Sie auf Rechnung(en) erstellen

Die nächste Seite informiert Sie darüber, dass die Rechnungen erstellt und in der OUTBOX gespeichert wurden.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Bei Fragen zu WebEDIFACT® rufen Sie uns an:

Tel. +49 (0)821 24659-0

oder schreiben Sie uns:

info@edicenter.de

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